一、基础资料准备
1. 招标文件：这是制作标书的根本依据，需要详细阅读并理解招标项目的具体需求、标准、要求以及评分标准、投标保证金、投标截止时间等重要信息。
2. 企业资质文件：包括营业执照副本复印件（注意年检章和过期时间）、税务登记证、组织机构代码证、各种资质证书复印件（注意过期时间）等，以证明企业的合法性和专业性。
3. 业绩证明：提供企业近三年的业绩合同、案例、用户评价等资料，以展示企业的实力和经验。
二、标书内容准备
1. 封面及目录：制作符合招标要求的封面，清晰列出标书的各个章节及其对应的页码，便于评审人员查阅。
2. 投标函：按照招标文件要求格式编写投标函，表达投标意愿，明确投标价格、交货期、质量保证等关键条款。
3. 法定代表人授权书：如果投标书由授权代表签署，需要提供法定代表人授权委托书，并附上授权人身份证（正反面）复印件，同时加盖公章。
4. 投标保证金证明：提供投标保证金的缴纳证明，确保符合招标文件的要求。
5. 商务和技术响应：详细回应招标文件中的商务和技术条款，包括供货一览表（明确产地和交货期）、分项报价表（设备或产品数、价格要准确并与招标书要求吻合）、设备或产品介绍和参数说明（与招标书相符）、技术偏离表（注意废标项或负偏离的减分项）等。
6. 方案设计：提供详细的项目实施方案，包括技术方案、服务方案等，展示企业的专业性和实力。
7. 投标报价：明确投标价格，必要时提供分项报价，确保报价的准确性和合理性。
8. 投标一览表：列出投标的主要信息，如大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”字等。
9. 其他要求：根据招标文件要求提供其他必要的文件和资料，如承诺书、售后服务承诺书等。
三、审核与封装
1. 审核校对：对标书进行多次审核，确保内容准确无误，符合招标要求。特别注意检查盖章、签字等细节是否遗漏。
2. 打印装订：将标书打印成册，并按照要求进行装订，确保标书整洁、美观。
3. 封装标书：按照招标文件要求进行标书的封装，确保密封完整。标记好投标文件，以免在众多投标文件中混淆。
四、提交标书
1. 提交方式：按照招标文件指定的方式提交标书，可以是邮寄、现场递交等方式。
2. 确认回执：确认标书提交成功，并获取回执作为凭证。
