投标文件制作流程

1、查找招标公告

重点关注：中国政采网、各地政采网、各地交易中心平台、中国招标投标公共服务平台，寻找招标公告中与公司相关的项目。

详细阅读：招标公告规定的项目概况、供应商资格要求、磋商文件获取、报名时间及报名需要提供的资料、报名费用保证金、报名截止时间等关键内容。

2、投标报名、购买招标文件

购买招标文件：详细阅读招标文件中规定的报名方式、报名需提供的资料、报名费用、报名截止日期。

报名方式：分为现场报名、传真报名报名费缴纳方式：现金(索取发票或收据)或转账(标明招标编号用途，将汇款凭证传真至招标代理机构)。

常用报名材料有：报名邀请函、法定代表人身份证明书、法定代表人授权书、企业资质证明、公司营业执照、信誉承诺、报名缴费凭证。

3、缴纳投标保证金

缴纳方式：按照招标文件要求，常见有转账、电汇、现金缴纳、保函，(注意:-定要用公司的基本户)。

4、阅读分析招标文件

重点查阅：投标人须知以及投标材料组成两个板块(最好全文阅读)区分招标文件：资格要求部分、报价部分、商务部分、技术部分、技术偏离表、评分办法部分。

废标条款:一定要重点阅读。

5、标书资料准备工作

列出提纲：什么资料由公司什么部门准备，告知要求时间模板格式：有一些文件需要按照招标文件写，如：授权委托书、报价文件、法人身份证明等。

6、制作标书

资格审查部分：核对招标文件前后要求的资格是否一致，如不一致，把所有资格要求整合，所要的资格要求材料全部放进去报价部分：报价一览表(总价)、分项报价表(总和要和报价一览表一致);货币单位是否与招标文件一致商务部分：根据招标文件要求，一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，严格按照标书内容要求及顺序编写技术部分：根据招标文件要求，一般包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术力量简介、产品质量、产品简介等，严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术偏离表：正偏离、负偏离、无偏离，一定要注意招标文件中规定的不允许偏离的参数评分办法部分：对照招标文件的评标办法，技术部分每一项的得分要求不一样，权重高的、分数高的着重去写。

7、标书交叉检查

标书完成后，组织多人对标书从格式、内容、应标点等维度进行全面检查正副本内容是否一致，正本一定要再三检查，专家评审是以正本为准招标文件要求提供的每一份资料都要详细分名互审过的文档要重命名，以免重复审核增加工作负担。

8、标书文件打印及密封

标书打印：按照招标文件要求打印标书正本、副本、封面、封条、报价；认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象标书密封：按招标文件要求将正副本文件进行密封，在文件封面注明“于**时之前不得启封”处加盖公章。

如需提交电子文档，和正本一起封装。

标书装订好后在封面的投标单位名称、封条及牛皮纸四个角落处盖章(注意：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封)。

9、开标准备

整理收集资料：招标文件、法人身份证明书和法人授权委托书原件、法人及委托人身份证原件、公司营业执照原件、报名确认书原件、公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金等。

10、标后整理

随时关注开标公告，跟进中标结果。

中标：及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

落标：分析落标原因，填写到标书登记表中投标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。