电子标书制作注意事项

一、电子标书的基本结构与格式

1. 遵循招标文件要求：电子投标一般是一份单独的文件，但是特定的结构（如商业部分、技术部分、价格部分的一部分或全部部分），必须按照投标文件及交易平台的有关条款进行决定。

2. 使用指定软件与格式：在投标过程中，要严格遵循网上招标规则，采用专用的软件工具，生成特定格式（如 GEF, PDF等）和结构化表格。

二、电子标书的制作规范

1. 基础数据包：请务必以本中心所提供之投标资料为依据，以保证资料之准确及一致。

2. 内容完整性：电子投标书中必须包括商业标（包括投标信），技术明标，技术暗标（如果需要）, XML表数据等，而且每一节都是完整的。

3. 合法电子签名：电子投标文件不需要手工对每一页进行签字或盖章，但为保证其法律有效性，必须采用法定的电子签字（例如 CA证书）。某些文件，例如生产商的授权，在将其扫描为电子投标之前，仍然需要手工签署。

三、加密与保密措施

1. 加密处理：为保证资料的机密性与完整性，在递交电子投标文件之前，需对其进行加密处理。具体的加密方法要按照交易平台的要求，一般采用 CA证书加密。

2. 保密要求：在生产及提交时，必须保证电子投标文件的内容不得向不相干的人或组织泄漏。

四、标书的递交与修改

1. 递交方式：将已加密的电子投标文件上传到交易平台的指定地点，并保证提交程序满足平台的相关要求。请留意提交的日期，并以收到的收条通知为准。未经加密或迟交的投标将不予受理。

2. 修改与撤回：如需修改或增补电子投标文件，一般做法是先将原始投标文件撤销，再上载修订版。这些动作还要求具有用于认证的 CA证书。请务必理解本网站对投标文件的撤回、补充及修改等条款。

五、其他注意事项

1. 纸质标书备份：在提交投标文件时，尽管以电子投标为主，但有些投标项目也会需要备份纸质投标文件。在这种情况下，必须保证纸制投标书和电子投标书的内容是相同的，并且满足投标文件的印刷要求。

2. CA锁的使用与管理：在进行加密、上传和解密时，一定要使用相同的 CA锁，并对 CA锁和密码进行安全保护。尽量避免在“招标文件提交后”至“开标”期间进行 CA数字证书的更改、延期、补办等操作，以免影响招标文件的提交与解密。

3. 细心核对信息：在编制电子投标文件时，要仔细检查企业信息、证书有效期、报价单等信息，以保证其真实完整。避免由于资料不实或漏填而造成的无效投标或扣分。

4. 备份与存档：投标文件制作完毕后，应备份并妥善归档，以备不时之需。、