标书制作流程与技巧

标书是企业参与招标竞争的重要工具，以下是标书制作的流程与技巧：

1、标书制作流程

招标准备：联系招标企业或代理，购买招标文件，确保了解明暗标要求。

签订协议：根据招标商要求，签订《廉洁承诺书》和《保密协议》，之后才能获取招标文件和投标人须知文件。

准备应答函：简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等，然后列出投标资料明细，包括商务标、技术标和报价文件。

准备商务标：准备资格证明文件、委托开发合同、法定代表人授权书、商务条款偏离表等文件，并需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。

准备技术标：包括技术要求偏离表、技术说明方案、项目人员汇总表、项目经理及技术负责人简历、项目进度表等，同样需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。

准备报价文件：准备报价一览表、分项报价表等。

编制标书：按照招标文件要求编制标书，特别注意商务报价准确性。制作标书电子版，经过确认后进行打印、胶装、签字、盖章等。确保封面和目录部分一致，法定签字及日期无误，核实报价金额准确性，包括国际标书英文金额。确认工期满足招标要求，所有要求文件盖章签字完整。

细节核实：核实施工组织及计划安排，确保施工方案与招标文件一致，工期安排合理。核实工程质量和安全措施，确保质量目标、技术保证措施一致，并具备健全可行的安全措施。提交营业执照、资质证书等，确保符合招标文件要求。确认企业近年来从事的类似工程，满足招标文件的要求。核实投标文件格式、连续性，内容是否完整准确。确认引用的内容与招标文件一致，底稿齐全，并建立电子文件。

封装提交：根据规定格式密封包装、加盖章，并确保页面设置、字体等统一规范。

2、标书制作技巧

外观要求：

标书要有一定的厚度，避免显得单薄。

标书四周要切齐，保证美观。

封面和目录的设计要协调，字体和大小不超过两种。

排版要求：

页边距：左、右边距为62.5px，上边距为65px，下边距为55.00000000000001px。

页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离50px，小五号字体，1.5倍行间距。

页脚：距离37.5px，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。

正文标题：三号加粗微软雅黑；副标题：小三号加粗宋体；正文内容：小四号宋体；段落标题：小四号加粗宋体；表格内容：小四号或者五号宋体。英文字体为Arial，字体大小同中文字体。

图表和资料要合理，引用内容需一致。

打印装订：

封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印（500页以内单面打印），附表单独双面打印。

资质证书（比如企业信用等级证书）提供原件，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。

软装封面用200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜，硬装封面也需覆膜。

正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

审核要点：

仔细核对投入人员的姓名，避免同音字错误。

确保法定代表人或其委托代理人逐页亲笔签署全名（包含封面、扉页、目录和其他任何有文字页），禁止使用印章、签名章或其他电子制版签名替代。

检查投标文件的装订是否符合招标文件规定，确保有封面、扉页、脊背等。

按规定随投标文件提供同版电子标书U盘，并检查U盘的投标单位标识和合同段编号是否错误。

综上所述，标书制作需要遵循一定的流程和技巧，以确保标书的准确性和完整性，从而提高企业中标的可能性。